Personvernerklæring
Sist oppdatert 22. september 2026
Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger Samlingssted.no behandler, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.
Hvem som er ansvarlig
Samlingssted AS, org.nr. 938 473 676, Brochmanns gate 14A, 0470 Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles på samlingssted.no.
Spørsmål om personvern sender du til info@samlingssted.no.
Kort om tjenesten
Samlingssted.no lar virksomheter sammenligne konferansesteder og sende én forespørsel til flere hoteller samtidig. Tjenesten er gratis for deg. Vi får provisjon fra hotellene når en forespørsel fører til en booking.
Hvilke opplysninger vi behandler og hvorfor
Vi behandler navn, e-postadresse, telefonnummer, virksomheten du representerer og opplysninger om arrangementet. Det kan være dato, antall deltakere, type arrangement, ønsket sted og kommentarer du skriver selv.
Vi bruker opplysningene til å sende forespørselen til hotellene du velger, følge den opp og dokumentere at forespørselen kom via oss.
Grunnlaget er vår berettigede interesse i å levere tjenesten du ber om på vegne av virksomheten din, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Hvis du selv er avtalepart, for eksempel som innehaver av et enkeltpersonforetak, er grunnlaget at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
Ikke skriv helseopplysninger, som allergier, i kommentarfeltet. Slike detaljer avtaler du direkte med hotellet.
Hotellene gir oss informasjon om hvorvidt en forespørsel førte til booking, og om bookingens verdi. Informasjonen er knyttet til forespørselens referansenummer. Vi bruker den til å beregne og kontrollere provisjon.
Grunnlaget er vår berettigede interesse i å få riktig oppgjør, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f, og vår plikt til å oppbevare regnskapsdokumentasjon etter bokføringsloven, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Vi lagrer tidspunktet og hvilken versjon av vilkårene du godtok. Dette er for å dokumentere avtalen, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Hvis du sender oss e-post, behandler vi navnet ditt, e-postadressen og innholdet i henvendelsen for å kunne svare deg, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Med ditt samtykke bruker vi informasjonskapsler til statistikk. Se informasjonskapsler nedenfor. Grunnlaget er samtykke, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav a og ekomloven § 3-15.
Vi sender ikke nyhetsbrev eller markedsføring på e-post uten at du har samtykket til det.
Hvem vi deler opplysningene med
Forespørselen din sendes, med kontaktopplysningene, til hotellene du velger. Hvert hotell blir selvstendig behandlingsansvarlig for opplysningene det mottar. Hotellets egen personvernerklæring gjelder for hvordan det behandler dem.
Vi bruker leverandører som behandler opplysninger på våre vegne. Vi har databehandleravtale med alle, og de kan ikke bruke opplysningene til egne formål.
| Leverandør | Hva de gjør for oss | Hvor data behandles |
|---|---|---|
| Netlify | Drift av nettstedet | USA |
| Resend | Utsending av e-post | USA |
| Supabase | Mottak og lagring av forespørsler | USA |
Vi utleverer opplysninger til myndigheter når loven krever det. Vi selger aldri personopplysninger.
Overføring til land utenfor EØS
Leverandørene våre kan behandle opplysninger i USA. Vi bruker bare leverandører som er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework, eller som har inngått EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Forespørsler lagres i 3 år etter at de ble sendt, slik at vi kan dokumentere formidlingen og provisjonsoppgjøret.
- Regnskapsdokumentasjon lagres så lenge bokføringsloven krever.
- E-posthenvendelser slettes 2 år etter siste kontakt, med mindre de inngår i en forespørsel eller et oppgjør.
- Valget ditt om informasjonskapsler lagres i 12 måneder. Deretter spør vi på nytt.
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler er små filer som lagres i nettleseren din. Nødvendige informasjonskapsler bruker vi uten samtykke, fordi nettstedet ikke fungerer uten dem. Statistikk og markedsføring bruker vi bare hvis du har sagt ja.
| Navn | Kategori | Formål | Levetid |
|---|---|---|---|
| samlingssted_samtykke | Nødvendig | Husker valget ditt om informasjonskapsler. Lagres lokalt i nettleseren. | 12 måneder |
| _ga, _ga_* | Statistikk | Google Analytics: skiller besøkende fra hverandre og måler bruk | 2 år |
| _gcl_au | Markedsføring | Google Ads: måler om annonser fører til forespørsler | 90 dager |
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i opplysningene vi har om deg
- få uriktige opplysninger rettet
- få opplysninger slettet når vi ikke lenger har grunn til å beholde dem
- kreve at behandlingen begrenses
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
- få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format, der behandlingen bygger på samtykke eller avtale
- trekke tilbake et samtykke, uten at det påvirker behandlingen som skjedde før
Kontakt oss på info@samlingssted.no. Vi svarer innen 30 dager. Hvis en forespørsel allerede er sendt til et hotell, må du også kontakte hotellet for å få slettet opplysningene der.
Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Sikkerhet
Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til dem som trenger den. Vi bruker kryptert overføring (HTTPS) og leverandører med etablerte sikkerhetsrutiner.
Endringer
Vi oppdaterer erklæringen når tjenesten eller regelverket endrer seg. Datoen øverst viser når den sist ble endret.